2. 친근한 엑셀로 실무 엑셀 데이터 분석시작하기(이동훈 강사님)_02

 

● 데이터는 사람을 행동하게 만든다

 

●  엑셀의 ctrl v는 값, 수식,서식 모두 붙여넣기이다

하지만 실무에서 서식을 붙여 넣을 일은 없다 -> 정해진 서식을 해치면 안되기 때문

 

●  수식 붙여넣기: 서식을 제외한 수식만 붙여넣기

●  값 붙여넣기: 서식을 제와하고 수식을 값으로 변경해 붙여넣기

●  서식 붙여넣기: 값이나 수식을 제외하고 서식만 붙여넣기

 

●  엑셀: 행과열이 만나는 지점인 셀에 데이터를 입력하는 프로그램

열은 좌우로 이동

행은 상하로 이동

 

●  수식을 쓸때 셀을 '참조' 하여 작성

 

● 상대참조: 기본참조설정: 

어느방향이던 어는 칸만큼 이동했던 내가 움직인 만큼 같이 따라옴

A1 +B1을 한칸옆에 붙여넣기 하면 B1 +C1으로 자동으로 수식이 변경되어 붙여넣기됨

● 절대참조: F2 : 이동해도 행과 열의 참조가 바뀌지 않음

● 상대참조->절대참조 :F4 * 1번

:셀을 눌러 커서 깜빡-> F4 -> $표시가 뜬다(=자물쇠)

$A$1 A열1행이 바뀌지 않음

● 혼합참조

행고정혼합참조:  F4 * 2번 : A$1: 열은 바뀌고 행은 안바뀜

열고정혼합참조: F4 * 3번: $C5 :행은 바뀌고 열은 안바뀜

다시 상대참조: F4 * 4번

 

 

(실습03) 빠른실행도구모음의 등록과 활용

● 빠른실행도구모음: 화면좌상단에 자주 사용하는 기능을 등록하는 도구모음

● alt 누르면 빠른실행도구모음에 숫자 생김 숫자 누르면 해당 기능 실행됨

● alt 1 합계

● alt 2 수식 붙여넣기

복붙 원하는 셀을 누르고 ctrl c -> 붙여넣기 원하는 셀드래그, 선택 -> alt 2 누르면 수식만 복붙됨

● alt 3 값 붙여널기

● alt 4 서식 붙여넣기

● 엔터말고 탭누르기!

 

● 복붙시 엔터 치면 ctrl v와 동일해서 값 수식 서식 모두 복붙이 되니 주의!

 

● ctrl alt v 빠른도구실행모음 사용 불가능 할 때 모든 기능 보이기

 

● ctrl shift ~ :모든 설정 초기화

●  ctrl shift 숫자: 각각 기능

● ctrl shift 1 :쉼표 찍기

 

● 행,열 선택

● ctrl space : 열선택, 누른채로 방향키 여러개 선택

● shift space: 행선택 , 누른채로 방향키 여러개 선택

● ctl - :선택 행열 삭제

● ctrl +: 선택 행렬 추가

 

● 선택 및 이동

● ctrl 방향키: 연속된 데이터의 끝으로 이동

●  shift 방향키: 선택

●  ctrl shift 방향키: 끝까지 선택

 

● 행, 열 숨기기 및 보이기

● 행숨기: 숨기고 싶은 행을 아무 셀이나 선택 후 ctrl 9

● 행보이기: 다시 보이고 싶은 행 근처 셀 선택후 ctrl shift 9

● 열숨기기:  숨기고 싶은 열 선택후 ctrl 0

● 열보이기: 알파벳열 드래그선택후 - 우클릭 - 숨기기해제

 

● ######: 열너비가 좁다

● 자동 열너비 맞춤 : 알파벳 열을 드래그로 선택하고, 선택된 끝을 더블클릭

 

● 행 숨긴후, 안숨겨진애들만 선택 하기: 화면에 보이는 셀선택: alt 5

 

● 계속 봐야하는 행열보이기: 틀고정: alt 6

고정시키고 싶은 행의 아래행을 선택, 마우스로 잡아야함

● 병합후 가운데 정렬 하지마!

● 병합 하지 않고 가운데 정렬하는법

셀서식 ctrl 1

가로 가운데

세로 위쪽

 

● # 의미없는 0은 삭제

0 의미없는 0도 표

@ 문자의 대표값 @"님"

 

● 원 ctrl shift 1

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